Secrétaire de direction
Emploi
Cattenom, 57, Moselle, Grand Est
Poste à temps complet (35h) basé à Cattenom. CDD de remplacement jusqu'au 17/10 (possibilité de prolongation par la suite). Missions principales : Soutenir les services et assurer le relais entre eux ; Assurer le secrétariat ; Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ; Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation des documents (courriers, abonnements.) aux interlocuteurs adéquats ; Réaliser les tâches courantes de tri, classement, archivage, traitement des courriers, enregistrement et mise à jour des données ; Commander le matériel, les fournitures et consommables en optimisant le coût, vérifier la conformité des livraisons ; Rédiger divers documents et suivre la suite donnée ; Constituer et aider à la tenue de certains dossiers sur demande de la direction ; Élaborer les supports de communication (plaquettes, affiches.) ; Gérer l'affichage, la documentation ; Assurer la bonne communication entre le public et la structure ; Rédiger les courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, mails. Prendre en charge de manière autonome les missions particulières confiées par le CA ou la direction[...]